山西省外國企業服務總公司
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招聘公告

入職需知 ?離職需知

入職需知
1、新員工登記
(1)您需要準備下列文件:
   身份證復印件2張
   紅底一寸照片3張(免冠)
   原社保繳納情況(個人帳戶清單);
   原人事檔案存放地及其聯系方式。
(2)您需要填寫下列表格(山西外企提供):
聘用人員登記表2份、干部調動登記表2份(并在原檔案所在地加蓋公章)
   新入職人員登記表
2、檔案調入

(1)檔案調入程序
   檔案在原工作單位的員工:
   山西外企出具商調函——原單位辦理轉檔手續——檔案密封交山西外企;
(2)檔案調入注意事項
   (2.1)人事檔案與社會保險、政審、公證、結婚、生子、職稱評定等個人切身事宜密切相關。
   (2.2)正常調轉的人事檔案應包括:1、行政/工資關系介紹信;2、履歷登記表;3、國家正式錄用材料,包括大中專畢業生就業通知書、畢業派遣證、錄用干部表、工資審批表、招工表等;4、大中專畢業生見習期滿轉正定級表(或碩士、博士定級工資表)和初級職稱認定表等;5、專業技術職務資格材料;6、婚育證明;7、檔案材料轉遞單。
   (2.3)辦理調轉手續時,您需要了解在原單位參加社會保險情況,將養老、失業等社會保險及住房公積金關系轉至山西外企。
   (2.4)人事檔案內如果缺少正常調轉所必需的材料,請您向原存檔單位補齊。
         (2.5)如屬于學生檔案未派遣的可直接派遣到我公司,派遣費600元,落戶費200元.
         (2.6)如屬學生檔案但已過派遣期的或不在派遣范圍內的需到省人才或者市人才辦理聘用制干部手續,檔案完善后方可調入我公司.
3、組織關系調入:
(1)組織關系調入
   組織關系調入時,請向原單位黨組織申請,由市委、縣委、主管黨委、省直機關黨工委出具接轉組織關系介紹信并轉入"三晉服務中心黨委"。
(2)您可享受到的服務有:
   代理收繳黨費;
   開展黨組織生活。


4、社會保險關系調入和調出
(1)如果以前在太原市社保中心參保
A. 辦理養老轉入外服:如員工原在市社保中心已參保,由外服開具養老保險關系轉移通知單(一式五聯單),員工將轉移通知單中的調出單位留存聯交原單位辦理轉出,調入單位留存聯及社保檔案卡、養老保險紅色手冊帶回交外服;如原在各區社保中心參保,還應提供打印的繳費明細單;
社保帳號:(員工個人帳號)
轉入單位: 山西省外國企業服務總公司
轉入社保局:太原市企業養老保險管理服務中心
開戶名稱:太原市企業養老保險管理服務中心
開戶行: 中行車站支行
帳號:01001208092001
單位編號:2151
B. 辦理失業保險轉入外服:現不轉失業,在外服重新開戶
C. 辦理醫療保險轉入外服:員工檔案必須調入方可做社保。參保人在統籌地區內調動工作的可繼續使用醫保卡,個人帳戶金額隨醫保關系轉入;
(2)如果以前在非太原市社保中心參保:
A. 養老轉入:原非太原市參保養老保險,應辦理轉入手續,由外服開具養老保險關系轉移通知單(一式五聯單),員工將轉移通知單調出單位留存聯交原單位辦理轉出,調入單位留存聯和養老轉移證明文件、繳費明細單等交外服做續接;
外地基金轉入帳號:(員工個人帳號)
轉入單位: 山西省外國企業服務總公司
轉入社保局:太原市企業養老保險管理服務中心
開戶名稱:太原市企業養老保險管理服務中心
開戶行: 中行車站支行
帳號:01001208092001
單位編號:2151
(3)員工離職后,且有新的工作,保險轉出手續
A. 辦理養老轉出外服:外服接到通知后可辦理養老停繳手續,但在停繳前一個月將聯絡員工并由員工本人確認停繳后方可辦理;停保時需員工簽署《終止勞動合同書》,交社保備案辦停繳手續;停保手續辦理后員工應立即將社保關系轉出;停繳后如社保關系轉入本市,員工可自行繼續繳費,但不能降低繳費標準直至社保通知調整年度基數當月;人事檔案關系也應一并轉入;
B. 辦理失業保險轉出外服:在本市范圍內失業保險可續接,由市失業保險中心出具繳費情況證明;
C. 辦理醫療保險轉出外服:員工在統籌地區內調動工作的,醫療保險隨養老保險關系轉移,醫保卡可在省內有IC卡使用的城市繼續刷卡,個人帳戶金額隨醫保關系轉移;如轉入單位未參保,員工的醫療保險必須辦理停繳,住院費用社保不予報銷,醫保卡可繼續使用至金額為零;
(4)員工離職后,沒有新的工作,保險如何處理:
各項社保處于封存狀態
(5)員工離職后,保險轉出到外省的手續:只能辦理養老轉出
    辦理養老轉出外服:請提供外地社保局的養老保險帳戶信息,員工新單位提供社保轉移介紹信給外服后辦理轉出;
A. 如社保有斷檔,帳戶合并前須將斷檔補齊,提供繳費明細單后再轉入合并。如不補繳,斷檔前的所繳社保期均將不被計入繳費記錄;
B. 員工檔案必須調入方可做社保和公積金。
太原市社會保險中心網址:http://www.tysi.sx.cn/
5、住房公積金關系調入和調出
1.如果以前在太原市參加過住房公積金提交以下資料
A. 辦理住房公積金轉入外服:員工將以下信息告訴原公司以便辦理住房公積金轉入手續;                                               
公積金個人帳號:___
轉入單位:山西省外國企業服務總公司
開戶行:建行五一路支行
單位帳號:154205030001197
2、 如果以前在非太原市提交以下資料:
     辦理住房公積金轉入外服:如員工同意將原公積金帳戶轉入合并,由外服開具員工公積金已開戶證明,由員工轉交太原市住房公積金管理中心,辦理帳戶轉入。員工可記錄下列信息以便辦理住房公積金轉入手續;也可以在由原公司辦理銷戶支取(要視當地政策而定)
公積金個人帳號:___
轉入單位:山西省外國企業服務總公司
開戶行:建行五一路支行
單位帳號:154205030001197
如員工出國、移民、上學、戶籍在外地的員工離職或戶籍調入外省,可向外服申請支取全部公積金帳戶金額并銷戶。
信息可登錄公積金網站查詢www.tygjj.com
             
               離職需知
   
    1、員工在離職后,請第一時間與我公司聯系,告之是否繼續交納各項保險,如需延續各項保險,請員工本人盡快來我公司交費;如需停保,請員工本人來我司在停保單上簽字。
   
    2、離職員工在接到通知后,如果需要辦理轉出手續的,請攜帶需要轉入單位開具的商調函和保險轉移單前來我公司辦理保險轉移和檔案調動手續。
    3、離職員工在離職后,如果暫時未找到接收單位的,可以繼續將檔案存放我公司,繼續由我公司代交各項保險,由此產生的費用及管理費將由員工本人交納。


文章分類: 培訓類
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